Bộ máy QL&ĐH PETROVIETNAM: Phát huy văn hóa phối hợp, nâng cao chất lượng thực thi nhiệm vụ

Bộ máy QL&ĐH PETROVIETNAM là đầu mối trực tiếp tham mưu, tổng hợp, điều phối và tổ chức thực hiện các chủ trương, nghị quyết của Đảng ủy, các quyết nghị của Hội đồng Thành viên và nhiệm vụ quản trị, điều hành của Tập đoàn. Trong bối cảnh PETROVIETNAM chuyển mình mạnh mẽ trở thành Tập đoàn Công nghiệp - Năng lượng Quốc gia, yêu cầu đối với chất lượng tham mưu, hiệu quả phối hợp và kỷ luật thực thi của Bộ máy QL&ĐH ngày càng cao.

Trong bối cảnh đó, Tọa đàm “Nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phối hợp thực hiện Quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ Tập đoàn, Hội đồng Thành viên Tập đoàn và Bộ máy QL&ĐH” được tổ chức vừa qua là cơ hội để trao đổi, nhận diện những vấn đề đặt ra từ thực tiễn, chia sẻ kinh nghiệm và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng tham mưu, hiệu quả phối hợp và kỷ luật thực thi. Các tham luận đến từ các ban/văn phòng của Bộ máy QL&ĐH được chuẩn bị công phu, đề cập nhiều góc nhìn, cách tiếp cận và giải pháp cụ thể, thể hiện tinh thần trao đổi thẳng thắn, thực chất và hướng tới mục tiêu chung.

Toàn cảnh Tọa đàm “Nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phối hợp thực hiện Quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ Tập đoàn, Hội đồng Thành viên Tập đoàn và Bộ máy QL&ĐH”.

Thực tiễn cho thấy, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác tham mưu, phối hợp vẫn còn những nội dung cần tiếp tục hoàn thiện. Chất lượng tham mưu ở một số mặt chưa đồng đều; một số nội dung phối hợp còn chồng chéo; thời gian xử lý công việc có lúc còn kéo dài; việc thực hiện quy chế, quy trình cần bảo đảm thống nhất và hiệu quả hơn.

Những vấn đề này trước hết cần được giải quyết bằng việc tiếp tục hoàn thiện quy chế, quy trình, phân định rõ chức năng, nhiệm vụ và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ.

Chi bộ Tuyên giáo - Truyền thông xác định một yếu tố quan trọng khác là con người và văn hóa thực thi. Bởi quy chế đầy đủ nhưng nhận thức chưa thống nhất sẽ khó thực hiện đồng bộ; quy trình rõ nhưng thông tin không thông suốt thì phối hợp vẫn có thể chậm; trách nhiệm đã phân công nhưng thiếu tinh thần chủ động, đồng hành thì hiệu quả cuối cùng khó đạt yêu cầu.

Đồng chí Nguyễn Văn Mậu, Ủy viên Ban Thường vụ, Thành viên HĐTV Tập đoàn, Bí thư Đảng ủy Bộ máy QL&ĐH và đồng chí Phạm Quang Dũng, Ủy viên Ban Thường vụ, Chánh Văn phòng Đảng ủy Tập đoàn, Phó Bí thư Đảng ủy Bộ máy QL&ĐH chủ trì Tọa đàm.

Vì vậy, cùng với hoàn thiện các công cụ quản trị, cần chú trọng 3 yếu tố nền tảng: thống nhất nhận thức, thông suốt thông tin và xây dựng văn hóa phối hợp có trách nhiệm.

Thống nhất nhận thức để thống nhất hành động

Từ những vấn đề được đặt ra tại Tọa đàm, có thể thấy nâng cao chất lượng tham mưu và phối hợp không chỉ là câu chuyện của quy chế, quy trình hay phân công nhiệm vụ. Điều quan trọng là làm thế nào để các quy định được hiểu thống nhất, thông tin được chia sẻ thông suốt và trách nhiệm được chuyển hóa thành hành động cụ thể trong từng công việc. Từ góc nhìn đó, văn hóa phối hợp cần được xem là một thành tố quan trọng của năng lực thực thi, góp phần đưa các quy định và yêu cầu quản trị đi vào thực tiễn.

Công tác tuyên giáo, truyền thông có vai trò quan trọng trong quán triệt chủ trương của Đảng, định hướng tư tưởng, tạo sự thống nhất về nhận thức và đồng thuận trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

Đối với Bộ máy QL&ĐH, nhiều nhiệm vụ có tính liên ngành, liên lĩnh vực, cần sự tham gia của nhiều ban, văn phòng. Mỗi đơn vị có chức năng, nhiệm vụ và góc nhìn chuyên môn khác nhau nhưng đều hướng tới mục tiêu chung là nâng cao chất lượng tham mưu, hiệu quả quản trị, điều hành của Tập đoàn.

Thực tế, một nhiệm vụ liên ban nếu ngay từ đầu chưa thống nhất về mục tiêu, yêu cầu, phương thức triển khai và trách nhiệm của từng đầu mối, rất dễ phát sinh độ trễ. Tương tự, nếu thông tin giữa đơn vị chủ trì và phối hợp chưa được trao đổi kịp thời hoặc mỗi bên chỉ tập trung hoàn thành phần việc thuộc chức năng của mình, hiệu quả chung có thể bị ảnh hưởng.

Vì vậy, công tác tuyên truyền, quán triệt cần chuyển từ yêu cầu “đã phổ biến” sang “đã hiểu đúng, đã thống nhất và đã chuyển hóa thành hành động”. Quá trình triển khai nhiệm vụ không chỉ làm rõ “làm gì”, mà cần xác định “vì sao phải làm”, “ai chịu trách nhiệm”, “phối hợp như thế nào” và “kết quả cần đạt là gì”.

Trong đó, cấp ủy, chi bộ cần tăng cường lãnh đạo, định hướng, đưa việc thực hiện quy chế, tinh thần trách nhiệm và văn hóa phối hợp vào sinh hoạt định kỳ, kiểm tra, giám sát. Người đứng đầu các ban, văn phòng phải phát huy vai trò nêu gương, chủ động tháo gỡ các điểm nghẽn trong quá trình phối hợp.

Mỗi cán bộ, đảng viên cũng cần nhận thức trách nhiệm không dừng lại ở hoàn thành phần việc được giao mà còn phải chủ động phối hợp, chịu trách nhiệm về kết quả chung. Thống nhất nhận thức là tiền đề, nhưng kết quả thực thi mới là thước đo cuối cùng.

Buổi sinh hoạt chi bộ của Chi bộ Ban Tuyên giáo - Truyền thông.

Đưa văn hóa phối hợp vào từng nhiệm vụ

Nếu quy chế tạo ra khuôn khổ, xác định trách nhiệm thì văn hóa phối hợp quyết định cách thức mỗi tổ chức, cá nhân thực hiện trách nhiệm đó trong thực tế.

Văn hóa phối hợp tại Bộ máy QL&ĐH không đơn thuần là sự hòa đồng hay hỗ trợ lẫn nhau, mà phải được thể hiện bằng tinh thần chủ động, trách nhiệm, chia sẻ thông tin và cùng hướng đến kết quả cuối cùng.

Mỗi ban, văn phòng cần thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, đồng thời đặt phần việc của mình trong tổng thể nhiệm vụ chung. Đơn vị chủ trì phải chủ động kết nối, điều phối, cung cấp thông tin; đơn vị phối hợp tham gia với tinh thần trách nhiệm, không chờ đợi hoặc coi phối hợp đơn thuần là thực hiện khi được yêu cầu. Khi phát sinh khó khăn, các bên cần trao đổi trực tiếp, kịp thời và cùng tìm giải pháp, hạn chế để công việc kéo dài qua nhiều vòng xử lý.

Trong quá trình đó, vai trò của người đứng đầu đặc biệt quan trọng. Người đứng đầu phải gương mẫu trong chia sẻ thông tin, tôn trọng ý kiến chuyên môn, khuyến khích trao đổi, phản biện và chịu trách nhiệm về chất lượng phối hợp của đơn vị.

Văn hóa phối hợp cũng chính là một cách cụ thể hóa các giá trị cốt lõi “Khát vọng - Trí tuệ - Chuyên nghiệp - Nghĩa tình” trong từng nhiệm vụ. Khát vọng là tinh thần dám nhận việc khó, không né tránh trách nhiệm; Trí tuệ là biết lắng nghe, tôn trọng chuyên môn và cùng tìm giải pháp; Chuyên nghiệp là rõ trách nhiệm, đúng quy trình, bảo đảm tiến độ, chất lượng; Nghĩa tình là sự đồng hành, chia sẻ và hỗ trợ vì mục tiêu chung.

Cùng với phát huy những giá trị tích cực, cần chủ động khắc phục những biểu hiện chưa phù hợp với yêu cầu của văn hóa phối hợp như thiếu chủ động, đùn đẩy, né tránh trách nhiệm, cục bộ hoặc đặt lợi ích của cá nhân lên trên mục tiêu chung; đồng thời chuyển từ tư duy “hoàn thành phần việc” sang “chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng”.

Đây cũng là cách đưa văn hóa doanh nghiệp trở thành công cụ quản trị mềm, bổ trợ cho quy chế và quy trình, từng bước nâng cao chất lượng phối hợp, hiệu quả thực thi và nâng tầm văn hóa PETROVIETNAM.

Đặc biệt, văn hóa phối hợp phải gắn với kỷ luật và trách nhiệm. Chỉ thị số 1443/CT-DKVN ngày 12/3/2024 của Tổng Giám đốc Tập đoàn về nâng cao văn hóa phối hợp trong thực thi nhiệm vụ đã xác định trách nhiệm của người đứng đầu, đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp và từng cá nhân, cùng yêu cầu về thời hạn xử lý công việc.

Do đó, trọng tâm hiện nay là tổ chức thực hiện nghiêm túc, đồng bộ các quy định đã ban hành; gắn kết quả phối hợp, tiến độ xử lý và hiệu quả công việc với đánh giá trách nhiệm của tập thể, người đứng đầu và cá nhân liên quan.

Phát huy vai trò kết nối của tuyên giáo, truyền thông

Để phối hợp hiệu quả, thông tin cần được chia sẻ đầy đủ, chính xác và kịp thời. Vì vậy, truyền thông nội bộ cần được nhìn nhận vừa là hoạt động thông tin, tuyên truyền, vừa là một công cụ hỗ trợ quản trị và thực thi nhiệm vụ.

Đối với các chủ trương, nhiệm vụ quan trọng, công tác tuyên truyền cần được triển khai từ sớm, đồng hành trong quá trình thực hiện, góp phần làm rõ mục tiêu, yêu cầu, tiến độ và trách nhiệm của các chủ thể liên quan. Đồng thời, các kênh phản hồi hai chiều cần được phát huy để kịp thời nắm bắt khó khăn, vướng mắc và những vấn đề phát sinh.

Các kênh truyền thông nội bộ cũng là phương tiện lan tỏa những mô hình phối hợp tốt, tập thể và cá nhân có tinh thần trách nhiệm, dám nghĩ, dám làm, chủ động giải quyết công việc, từ đó hình thành những chuẩn mực tích cực trong Bộ máy QL&ĐH.

Cùng với công tác tuyên giáo, truyền thông, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh cần tiếp tục phát huy vai trò cầu nối giữa cấp ủy, lãnh đạo với cán bộ, đảng viên, người lao động; nắm bắt tâm tư, tạo môi trường trao đổi, phát huy sáng kiến và tổ chức các phong trào thi đua gắn với nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ.

Trong quá trình đó, Chi bộ Tuyên giáo - Truyền thông xác định vai trò là tham mưu, định hướng, kết nối và hỗ trợ, góp phần tạo môi trường để mỗi tổ chức, cá nhân hiểu đúng hơn, phối hợp tốt hơn và hành động trách nhiệm hơn.

Để tạo chuyển biến thực chất, các cấp ủy, chi bộ cần tiếp tục đưa việc thực hiện quy chế làm việc, văn hóa phối hợp và trách nhiệm thực thi vào sinh hoạt định kỳ, sinh hoạt chuyên đề, gắn với kiểm tra, giám sát. Đối với các nhiệm vụ, nhất là nhiệm vụ liên ban, cần thực hiện nguyên tắc “Rõ việc - rõ người - rõ trách nhiệm - rõ thời hạn - rõ kết quả”.

Mỗi cán bộ, đảng viên cần nâng cao tinh thần chủ động, thực hiện nghiêm quy chế, quy trình, khắc phục tư tưởng cục bộ và tâm lý chỉ hoàn thành phần việc của mình. Công tác tuyên giáo, dân vận, truyền thông và văn hóa doanh nghiệp cần tiếp tục tăng cường kết nối, trao đổi hai chiều, lan tỏa cách làm hiệu quả, thúc đẩy chuyển biến từ nhận thức thành hành động và kết quả cụ thể.

Nâng cao chất lượng tham mưu, phối hợp và thực thi nhiệm vụ là quá trình kết hợp giữa cơ chế, quy trình, công nghệ với yếu tố con người và văn hóa. Trong đó, cấp ủy lãnh đạo, người đứng đầu nêu gương; các tổ chức đoàn thể kết nối, vận động; cán bộ, đảng viên, người lao động trực tiếp thực thi; công tác tuyên giáo, truyền thông và văn hóa doanh nghiệp góp phần tạo sự thống nhất về nhận thức và đồng thuận trong hành động.

Những vấn đề được trao đổi tại Tọa đàm và các góc nhìn được thể hiện qua các tham luận cho thấy yêu cầu nâng cao chất lượng tham mưu, phối hợp đã được đặt ra từ thực tiễn và đang được tiếp cận theo hướng ngày càng cụ thể, thực chất. Việc tiếp tục đăng tải, phân tích và trao đổi các nội dung tham luận trên PetroTimes sẽ góp phần lan tỏa những cách làm, kinh nghiệm và đề xuất từ cơ sở, đồng thời duy trì không gian đối thoại sau Tọa đàm, để những vấn đề được nhận diện tiếp tục được trao đổi và chuyển hóa thành hành động thực tiễn.

Qua đó, Tọa đàm không chỉ dừng lại ở một chương trình trao đổi, mà tiếp tục trở thành một quá trình tập hợp trí tuệ, hoàn thiện nhận thức, tạo đồng thuận và thúc đẩy nâng cao chất lượng thực thi nhiệm vụ tại Bộ máy QL&ĐH PETROVIETNAM.

Tuần lễ Văn hóa PETROVIETNAM lần thứ XVII: Bồi đắp niềm tự hào, khơi dậy khát vọng cống hiến

KĐN lan tỏa văn hóa an toàn, hun đúc truyền thống và trách nhiệm

Tuần lễ Văn hóa PETROVIETNAM: Lan tỏa văn hóa, bồi đắp niềm tự hào trong đội ngũ người lao động

Hội thao PTSC G&S năm 2026: “Chuyển mình bứt phá - Chung sức vươn xa”

Hằng Nga