Chuẩn hóa văn bản quy phạm nội bộ - Nâng tầm quản trị, thúc đẩy chuyển đổi số tại PTSC

Ban Dự án chuẩn hóa hệ thống VBQPNB tổ chức họp khởi động (Kick-off) dự án.

Ông Đồng Quang Triều - Giám đốc Dự án đã khẳng định tính cấp thiết của việc chuẩn hóa hệ thống VBQPNB. Trong bối cảnh PTSC đang có nhiều thay đổi về mô hình hoạt động và đứng trước các yêu cầu mới của pháp luật cũng như thị trường, việc sở hữu một hệ thống văn bản đồng bộ, tinh gọn, rõ ràng và hiệu quả được xem là yếu tố then chốt. Dự án không đơn thuần là hoạt động rà soát văn bản hành chính, mà là một bước đi mang tính chiến lược, là nền tảng bắt buộc để triển khai thành công lộ trình chuyển đổi số mà Ban Lãnh đạo PTSC đã đề ra.

Với tính chất quan trọng và cấp thiết của dự án, Hội đồng Quản trị PTSC đã thể hiện sự quan tâm và chỉ đạo quyết liệt. Ông Nguyễn Đức Thủy - đại diện Ban Thư ký HĐQT nhấn mạnh, việc chuẩn hóa VBQPNB cần được nhìn nhận như một nhiệm vụ ưu tiên. Các ban, đơn vị thành viên cần bố trí nguồn lực đủ mạnh, với những nhân sự có chuyên môn cao, gắn trách nhiệm với quyền hạn, để đảm bảo chất lượng và tiến độ của dự án.

Dự án chuẩn hóa VBQPNB được thiết kế theo lộ trình 7 giai đoạn khoa học, kéo dài từ tháng 7/2025 đến hết năm 2027. Trong đó, giai đoạn thực hiện chuẩn hóa sẽ áp dụng phương pháp Agile (tiếp cận linh hoạt) - chia nhỏ khối lượng công việc thành các “Sprint” (đợt làm việc) ngắn hạn, giúp đội ngũ tập trung cao độ và liên tục tạo ra các sản phẩm có giá trị. Điều này cho thấy Ban Dự án đang tiếp cận công việc với tư duy đổi mới, hiện đại, phù hợp với phương pháp quản trị tiên tiến.

Mục tiêu cuối cùng của dự án hướng đến việc xây dựng một bộ tài liệu quản trị được thực thi với tinh thần chủ động, tự giác và hiệu quả trong toàn hệ thống. Dự án đề cao giá trị thực chất trong vận hành, giúp hệ thống minh bạch và phát triển bền vững.

Ông Nguyễn Đức Thủy - đại diện Ban Thư ký HĐQT PTSC nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn hóa VBQPNB.

Tại buổi họp khởi động dự án, các thành viên Ban Dự án đã đặt ra nhiều vấn đề thực tiễn, từ đó thống nhất về các mục tiêu cốt lõi, phạm vi triển khai, sản phẩm đầu ra và kế hoạch thực hiện.

Về phạm vi và cấu trúc hệ thống văn bản, Ban Dự án thống nhất cần xây dựng một danh mục VBQPNB thống nhất toàn Tổng công ty, đồng thời đảm bảo sự linh hoạt để các đơn vị cụ thể hóa theo đặc thù hoạt động. Về tính đồng bộ, hệ thống chuẩn hóa cần tích hợp hiệu quả với các hệ thống quản lý hiện hành, tránh trùng lặp và mâu thuẫn. Đặc biệt, những khó khăn trong việc đồng bộ với tài liệu theo tiêu chuẩn ISM Code trong lĩnh vực dịch vụ hàng hải - tàu biển cũng đã được nhận diện và định hướng giải pháp xử lý phù hợp.

Về nguồn lực triển khai, thách thức lớn đến từ việc các thành viên Ban Dự án chủ yếu đều kiêm nhiệm, vừa tham gia dự án, vừa đảm nhận công việc chuyên môn tại đơn vị. Trước thực tế đó, Ban Dự án đã đề xuất cơ chế điều phối tối ưu, đồng thời kiến nghị các ban/đơn vị bố trí nhân sự và thời gian phù hợp nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng triển khai dự án. Bên cạnh đó, các đề xuất thiết thực như khen thưởng, hoạt động team building để tạo động lực cũng được đề ra với tinh thần xây dựng.

Về công cụ và kỹ thuật, nhiều ý kiến đã đề xuất việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong tra cứu, phân loại và đánh giá VBQPNB hiện hữu, cũng như các biện pháp bảo mật, lưu trữ thông minh. Việc tham khảo kinh nghiệm từ các đối tác lớn trong và ngoài ngành cũng được đề cập như một hướng đi cần thiết để gia tăng hiệu quả và tối ưu nguồn lực.

Với nền tảng vững chắc cùng kế hoạch hành động được xây dựng rõ ràng, Dự án chuẩn hóa VBQPNB được kỳ vọng sẽ mang lại nhiều chuyển biến tích cực, góp phần hiện thực hóa mục tiêu "Đồng bộ tư duy - Chuẩn hóa hệ thống - Nâng tầm quản trị" của PTSC trên chặng đường phát triển mới./.

P.V