Petrovietnam quyết tâm đưa hệ thống ERP giai đoạn 1 vào vận hành trong năm nay

Cùng dự buổi họp có các thành viên Hội đồng thành viên, Phó Tổng giám đốc Tập đoàn, lãnh đạo các Ban/Văn phòng Tập đoàn, lãnh đạo Công ty cổ phần Thiết bị và Truyền thông (NGS) - đơn vị nhà thầu Dự án.

Toàn cảnh buổi họp

Theo báo cáo của NGS, tiến độ chung giai đoạn 1 thực hiện tính đến ngày 19/7/2023 đạt 76%. Phía NGS cũng báo cáo, phân tích những nguyên nhân dẫn đến dự án bị chậm tiến độ cả về mặt khách quan và chủ quan, từ phía NGS cũng như Petrovietnam.

Để đẩy nhanh tiến độ triển khai dự án, hoàn thành mục tiêu đề ra, Văn phòng Tập đoàn và NGS kiến nghị gia hạn hợp đồng 6 tháng (31/12/2023) để thực hiện tiếp các công việc còn lại. Cả hai bên cam kết sẽ tuân thủ chặt chẽ theo Phương pháp luận triển khai, đẩy mạnh công tác truyền thông, hướng dẫn các đầu mối tham gia dự án hiểu và thực hiện.

Văn phòng Tập đoàn đề nghị nhà thầu NGS bổ sung nguồn lực có chất lượng để thực hiện xây dựng giải pháp và thiết kế hệ thống cho các hạng mục công việc chưa hoàn thành (Đặc biệt phân hệ kế toán quản trị).

Đối với NGS, nhà thầu cam kết đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng của các sản phẩm bàn giao theo kế hoạch; kịp thời đề xuất các vướng mắc trong quá trình triển khai dự án để cùng giải quyết.

Các bên sẽ thống nhất kế hoạch chi tiết, phân công công việc đến từng cá nhân chịu trách nhiệm để đảm bảo thực hiện theo kế hoạch chung của dự án; đưa hệ thống báo cáo quản trị vào triển khai thử nghiệm để cung cấp số liệu phục vụ cho báo cáo giao ban Tập đoàn kể từ tháng 10/2023; đẩy nhanh tiến độ rà soát và phê duyệt các sản phẩm và công việc bàn giao theo hợp đồng đã đề ra...

Tổng Giám đốc Petrovietnam Lê Mạnh Hùng phát biểu chỉ đạo

Sau khi nghe ý kiến của lãnh đạo NGS, các ban liên quan, Thành viên HĐTV Petrovietnam Trần Bình Minh, các Phó Tổng Giám đốc Petrovietnam: Lê Ngọc Sơn, Dương Mạnh Sơn về tiến độ triển khai, các nhiệm vụ trong thời gian tới; Tổng Giám đốc Petrovietnam Lê Mạnh Hùng yêu cầu đơn vị nhà thầu NGS bổ sung thêm nhân sự, tập trung toàn lực sớm hoàn thành dự án; tập trung xây dựng phương pháp luận trong quá trình thực hiện ERP, cần sự thống nhất về cách thức, phương pháp, quy trình nghiệp vụ;...

Tổng Giám đốc Lê Mạnh Hùng nhấn mạnh việc kịp thời đưa hệ thống ERP giai đoạn 1 vào vận hành ổn định, hiệu quả sẽ góp phần tích cực giúp Petrovietnam hoàn thành mục tiêu quản trị, do đó cần tiếp tục rà soát các hạn chế tồn tại, tìm nguyên nhân, hướng khắc phục trên tinh thần phối hợp, quyết tâm cao nhất "Một dự án, một đội ngũ, một mục tiêu" đảm bảo đưa dự án hoàn thành đúng tiến độ trong năm nay.

Minh Châu