Petrovietnam tổ chức khóa đào tạo về quản lý công việc trên nền tảng Microsoft Office 365

Toàn cảnh khóa đào tạo

Chương trình do Ban Khoa học Công nghệ và Chuyển đổi số phối hợp với Ban Quản trị Nguồn nhân lực Tập đoàn triển khai, cùng sự hỗ trợ của các chuyên gia Viện Dầu khí Việt Nam (VPI), nhằm trang bị cho cán bộ, nhân viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để sử dụng hiệu quả hệ thống quản lý công việc trên nền tảng Microsoft Office 365, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số toàn diện trong Petrovietnam.

Khóa đào tạo là bước đi cụ thể hóa Nghị quyết 01/NQ-DKVN ngày 02/01/2025 của HĐTV Petrovietnam, trong đó xác định chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin là giải pháp trọng tâm để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện năng suất lao động và từng bước triển khai mô hình quản trị số iOffice trên phạm vi toàn Tập đoàn.

Khóa đào tạo hướng dẫn học viên khai thác hiệu quả các công cụ số hiện đại trong hệ sinh thái Microsoft 365

Nội dung khóa đào tạo tập trung vào các chủ đề trọng tâm, giúp học viên khai thác hiệu quả các công cụ số hiện đại trong hệ sinh thái Microsoft 365, gồm: Microsoft Teams - Cộng tác giữa con người và AI; Sáng tạo video bằng công nghệ AI; Xây dựng và ứng dụng AI từ dữ liệu nội bộ; Quản lý thông tin với SharePoint.

Theo đó, với chủ đề Microsoft Teams - Cộng tác giữa con người và AI, khóa đào tạo đã hướng dẫn cán bộ, nhân viên sử dụng toàn diện Microsoft Teams để nâng cao hiệu quả làm việc nhóm, bao gồm các tính năng trò chuyện, tổ chức cuộc họp, chia sẻ tài liệu và quản lý lịch làm việc. Đặc biệt, giới thiệu cách tích hợp Microsoft Copilot nhằm tự động hóa tác vụ, tóm tắt thông tin và hỗ trợ quản lý công việc thông minh.

Về chủ đề sáng tạo video bằng công nghệ AI, khóa đào tạo đã cung cấp quy trình xây dựng video hiệu quả từ ý tưởng đến hoàn thiện, thông qua việc sử dụng Copilot để soạn nội dung, tạo slide trình bày, kết hợp với công cụ Microsoft Clipchamp để tạo video với giọng nói AI.

Tiếp đó, trong chủ đề xây dựng và ứng dụng AI từ dữ liệu nội bộ, khóa đào tạo đã hướng dẫn các cán bộ, nhân viên cách tạo các mô hình AI tùy chỉnh dựa trên dữ liệu đặc thù của từng bộ phận, giúp tăng cường khả năng hợp tác và sáng tạo trong các dự án chung.

Cùng với đó, tại khóa đào tạo, chủ đề quản lý thông tin với SharePoint đã giới thiệu các chức năng chính của SharePoint, bao gồm thiết lập trang thông tin (SharePoint Pages) và cấu trúc loại nội dung (Content Types), giúp tổ chức và chia sẻ dữ liệu trong môi trường làm việc chung.

Biểu đồ hiệu quả đào tạo

Sau khóa đào tạo tổng quan, Ban Khoa học Công nghệ và Chuyển đổi số Petrovietnam sẽ tiếp tục triển khai các khóa đào tạo hướng dẫn thực hành chuyên sâu, được thiết kế phù hợp với đặc thù công việc và mức độ sẵn sàng chuyển đổi số của từng đơn vị. Mục tiêu là đảm bảo từng cán bộ, công nhân viên có thể vận dụng hiệu quả các công cụ số vào thực tiễn công việc hàng ngày, đồng thời từng bước hình thành môi trường làm việc cộng tác số linh hoạt, tăng cường khả năng cộng tác số giữa con người với con người và giữa con người với AI.

Minh Anh