Hiệu quả lớn trong tiết kiệm

PV: Công tác tiết kiệm chống lãng phí được Liên doanh Vietsovpetro thực hiện rất tốt, trong đó XNK&SG là một trong những đơn vị thực hiện rất hiệu quả công tác này?

Ông Lê Quang Nhạc: Thực sự, chúng tôi đã thực hành tiết kiệm và chống lãng phí trước khi có Nghị định của Chính phủ và Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam về vấn đề này. Thông qua 5 phương diện là áp dụng công nghệ mới, hiện đại; tận dụng những sáng kiến – sáng chế của cán bộ công nhân viên; tận dụng và sử dụng hợp lý vật tư thiết bị; đào tạo nguồn nhân lực tại chỗ và tiết kiệm thông qua sản xuất hợp lý và hiệu quả.

PV: Vì sao XNK&SG đưa áp dụng công nghệ mới, hiện đại là một trong những tiêu chí hàng đầu để thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, thưa ông?

Ông Lê Quang Nhạc: Thật ra, trong quá trình áp dụng công nghệ mới như con dao hai lưỡi vì cái mới thì chưa ai áp dụng bao giờ nên phải dự phòng rủi ro. Năm 2010, XNK&SG đưa phương án khoan xiên định hướng tự động trình bày với lãnh đạo Liên doanh Việt-Nga và được chấp nhận thì chúng tôi mạnh dạn đưa vào áp dụng. Phương pháp này không mới trên thế giới nhưng chưa từng ứng dụng tại Vietsovpetro.

Nhờ phương pháp khoan xiên định hướng tự động đã làm tăng tốc độ thương mại từ 1.250m đến 1.300m/tháng/máy, lên gần 2.000m/tháng/máy, đây là con số tính bình quân cho tất cả các giàn khoan của Xí nghiệp. Đặc biệt có giàn ứng dụng công nghệ này đạt trên 3000m/tháng/máy.

Ông Lê Quang Nhạc

PV: Việc áp dụng công nghệ mới đã đem lại hiệu quả như thế nào, thưa ông?

Ông Lê Quang Nhạc: Hiệu quả thấy rất rõ. Nếu trước năm 2010, theo kế hoạch khoan do Petrovietnam giao cho XNK&SG chỉ khoan được trên 60.000m/năm thì năm 2010 đã tăng lên 82.000m, năm 2011 là 99.000m và kế hoạch được giao trong năm 2012 là 114.000m nhưng đến ngày 31-10 đã hoàn thành.

Công nghệ khoan xiên định hướng tự động đã tiết kiệm được thời gian thi công từ 6 đến 9 ngày cho một giếng trên các giàn tự nâng như Tam Đảo 01, Tam Đảo 02, Tam Đảo 03, Cửu Long và các giàn khoan thuê (khoan xiên không áp dụng được cho các giàn cố định do năng lực thiết bị không đáp ứng yêu cầu). Tiết kiệm thời gian đồng nghĩa với tiết kiệm chi phí khá lớn, vì giá thuê giàn là 150.000USD/ngày; đồng thời rút ngắn thời gian thuê các dịch vụ liên quan, các chuyến bay đi đổi ca… Các phòng, ban của Vietsovpetro đã ước tính nhờ áp dụng công nghệ khoan xiên mà XNK&SG đã tiết kiệm 12,5 triệu USD/năm.

PV: 12,5 triệu USD là con số không nhỏ trong tình hình kinh tế hiện nay. Ngoài áp dụng các công nghệ tiên tiến trên thế giới thì XNK&SG còn phát huy được ý tưởng mới của cán bộ, công nhân viên. Vậy làm sao để Xí nghiệp tận dụng các ý tưởng - sáng kiến - sáng chế một cách có hiệu quả nhất, thưa ông?

Ông Lê Quang Nhạc: Hằng năm Petrovietnam đều tổ chức cuộc thi sáng kiến - sáng chế trong toàn ngành, XNK&SG thường xuyên tham gia và có kết quả tốt, luôn đứng trong tốp 3 của Vietsovpetro về số lượng và chất lượng. Một số sáng kiến của CBCNV đã đem lại hiệu quả rõ rệt như sáng kiến cải tạo hệ thống điện của giàn Tam Đảo 01 đã tiết kiệm cho Xí nghiệp một năm trên 5 tỉ đồng, trong khi trước đó chúng tôi thuê các chuyên gia nước ngoài nhưng không làm được. Ngoài ra, XNK&SG rất khuyến khích những sáng kiến hay, hiệu quả và có ý nghĩa khoa học để phát triển lên thành đề tài nghiên cứu khoa học.

PV: Trong mấy năm qua, XNK&SG đã hạn chế đến mức thấp nhất số lượng trang thiết bị tồn kho. Ông có thể chia sẻ những giải pháp mà xí nghiệp đã thực hiện?

Ông Lê Quang Nhạc: Trước đây, vào cuối năm lượng trang thiết bị tồn kho lâu năm không sử dụng hoặc chưa sử dụng của xí nghiệp rất lớn. Có năm đọng lại trên 30 triệu USD nhưng kể từ năm 2010 XNK&SG có quyết định là hàng mua về phải sử dụng có hiệu quả và nếu trang thiết bị nào chưa thật sự cần thiết thì chưa mua nên lượng hàng tồn kho đã giảm đáng kể trong các năm qua.

Có nhiều giải pháp được đưa ra, trong đó, chúng tôi phải xem xét các đơn hàng rất kỹ, với nhu cầu sử dụng trong năm bao nhiêu, số lượng hàng còn tồn trong kho bao nhiêu và nhu cầu năm sau bao nhiêu. Đồng thời, trong năm chúng tôi tận dụng tối đa hàng còn tồn trong kho để tránh lãng phí. Công việc này xí nghiệp giao cho lãnh đạo các phòng, ban, các đội và kế toán quản lý chặt chẽ; báo cáo cho Ban Lãnh đạo hằng tháng, hằng quý. Qua một thời gian quản lý và sử dụng hiệu quả như thế thì hiện nay hàng tồn trong kho Xí nghiệp Dịch vụ Vietsovpetro là 3,2 triệu USD, riêng tại XNK&SG là 1 triệu USD. Nhưng đây vẫn là con số lớn và XNK&SG phấn đấu đến cuối năm 2014, số lượng trang thiết bị tồn trên hai năm về con số không.

Ngoài ra, việc giảm thiểu hàng tồn kho hiệu quả là nhờ những sáng kiến, sáng chế có khả năng ứng dụng cao. Dù rằng ban đầu có nhiều sáng kiến tưởng chừng là lạc hậu nhưng khi đưa vào áp dụng thì tiết kiệm được chi phí đầu vào rất tốt. Và hiện nay, XNK&SG có chủ trương là những trang thiết bị nào đã tồn kho lâu năm mà không thể dùng được do không đáp ứng được yêu cầu thực tế thì nhất quyết thanh lý vì để lâu thì hư hỏng và tốn chi phí lưu kho. Thanh lý vừa giúp nhẹ gánh lưu kho cho Xí nghiệp Dịch vụ vừa nhẹ gánh cho Xí nghiệp chúng tôi.

Giàn khoan tự nâng Cửu Long

PV: Trong 5 phương pháp mà XNK&SG đang thực hiện nhằm tiết kiệm và tránh lãng phí thì công tác đào tạo nguồn nhân lực tại chỗ cũng là điểm nhấn cực kỳ quan trọng?

Ông Lê Quang Nhạc: Năm 2010 khi Hiệp định Liên Chính phủ về Liên doanh Vietsovpetro sắp kết thúc, lúc đó XNK&SG chưa có định hướng phát triển rõ ràng. Sau khi Hiệp định khung về Vietsovpetro tái ký thì chúng tôi thở phào nhẹ nhõm nhưng tình hình của XNK&SG rất khó khăn vì thiếu nguồn nhân lực trầm trọng. Lớp cán bộ cũ thì già yếu và không đủ sức làm việc trên các công trình biển, một số về hưu, một số bệnh tật nên lực lượng cán bộ điều hành sản xuất trực tiếp ngoài giàn thiếu trầm trọng; từ đốc công, chánh chuyên gia, kỹ sư có đủ kinh nghiệm cho đến lãnh đạo giàn và các phòng, ban. Trong khi đó, giàn Tam Đảo 02 mới đóng về là giàn có thiết bị công nghệ hiện đại, cần phải có đội ngũ quản lý và vận hành giỏi thì chúng tôi không có đủ.

PV: Từ tình thế tiến thoái lưỡng nan ấy, làm sao để trong một khoảng thời gian rất ngắn mà xí nghiệp đào tạo được lực lượng cán bộ thay thế cho các vị trí quan trọng ngoài giàn, cả việc điều hành và quản lý các giàn mới đưa về?

Ông Lê Quang Nhạc: Chúng tôi áp dụng chương trình tự đào tạo cấp tốc thay vì cử người đi học ở nước ngoài vừa tốn thời gian vừa tốn rất nhiều tiền nhưng thiếu kinh nghiệm thực tế. Trong khi, việc cần kíp của xí nghiệp lúc này là đào tạo để có người làm việc ngay chứ không thể chờ đợi.

Năm 2010 là khởi đầu chương trình đào tạo tại chỗ. Ban Lãnh đạo đã giao cho lãnh đạo các phòng, ban trong Xí nghiệp lên chương trình đào tạo, viết giáo án dưới hình thức các hội thảo khoa học - công nghệ. Thông qua các hội thảo khoa học tổ chức tại XNK&SG, là cơ hội học hỏi và trao đổi kinh nghiệm lý thuyết và thực tiễn giữa các thế hệ, nhất là giữa các chuyên gia, lãnh đạo giàn và các đội kèm cặp lực lượng cán bộ trẻ. Đến năm 2011 thì chúng tôi đã tổ chức được 30 cuộc hội thảo khoa học công nghệ với 40 đề tài trên tất cả các lĩnh vực: điện, tự động hóa, công nghệ khoan, tổ chức sản xuất, công tác cán bộ… Năm nay, chúng tôi tổ chức được 20 hội thảo cũng xoay quanh các lĩnh vực nói trên và từ giờ đến cuối năm còn khoảng 5 đến 6 hội thảo nữa.

Trong mỗi cuộc hội thảo đều có chuyên đề cụ thể và mỗi chuyên đề đặt ra nhiều vấn đề liên quan vừa mang tính cấp thiết, tính thực tiễn và tính khoa học. Đồng thời sau mỗi hội thảo thì các cán bộ trẻ ra giàn và đích thân thế hệ trước cầm tay chỉ việc vì thế đã đạt hiệu quả ngoài mong đợi. Nhờ đó, Xí nghiệp đã vận hành, khai thác các giàn khoan thế hệ mới như Tam Đảo 02, Tam Đảo 03, giàn nhẹ MMWU-2 an toàn và hiệu quả mà không phải thuê chuyên gia nước ngoài.

PV: Tự đào tạo như vậy XNK&SG đã tiết kiệm bao nhiêu chi phí, thưa ông?

Ông Lê Quang Nhạc: Nếu mỗi khóa đào tạo ở nước ngoài với thời gian từ 5 đến 10 ngày chỉ riêng tiền học phí là 10.000USD cho 7 đến 10 người, đó là chưa kể những khoản chi phí kèm theo cho mỗi người một lần đi học như tiền vé máy bay, tiền ăn, ở...  Trong khi đào tạo tại chỗ một năm với 30 lần hội thảo, cập nhật kiến thức cho khoảng 1.000 người trong khoảng kinh phí do Liên doanh Vietsovpetro cấp cho xí nghiệp là 100.000USD/năm.  Bên cạnh đó, với tỉ lệ nội địa hóa cán bộ, lương kỹ sư ta 500-1.000USD/tháng thay cho lương chuyên gia nước ngoài 60.000USD/tháng là con số không nhỏ chút nào.

PV: Được biết, ngoài nhân lực tham gia vận hành và quản lý các giàn khoan thì mỗi giàn đều có đội ngũ giám sát. Trước đây, chúng ta đều thuê các chuyên gia nước ngoài còn hiện nay XNK&SG có thể tự đào tạo hay vẫn thuê như trước?

Ông Lê Quang Nhạc: Đúng là trước đây, chúng tôi phải thuê gần như hoàn toàn chuyên gia nước ngoài để giám sát hoạt động các giàn khoan. Mỗi giàn khoan phải có 2 chuyên gia giám sát, một ca ngày và một ca đêm với giá 2.000USD/ngày thì mỗi tháng phải trả 60.000USD/người. Tuy nhiên, hiện nay XNK&SG tự đào tạo và anh em đã có thể đảm nhận vị trí thay thế các chuyên gia giám sát đêm chỉ với mức lương chức danh bình thường 500-1.000USD/tháng. Chúng tôi đang phấn đấu trong năm 2013 sẽ đào tạo nguồn nhân lực để thay thế 2 đến 3 vị trí giám sát ban ngày của các chuyên gia nước ngoài.

Nhưng cái quan trọng hơn của quá trình tự đào tạo là Xí nghiệp vừa tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất vừa giúp cán bộ nâng cao trình độ tay nghề, năng lực quản lý và vận hành các giàn khoan, đồng thời đảm nhận được các chức danh chủ chốt.

Máy gia công kim loại SFM CNC Lathe

PV: Xin ông cho biết XNK&SG có chính sách gì đặc biệt dành cho người lao động?

Ông Lê Quang Nhạc: Ở Xí nghiệp chúng tôi có nhiều kỹ sư mới ra trường, phải ra giàn làm việc để kiểm tra trình độ, sau một thời gian nếu họ thực sự tiến bộ và nắm được việc thì ký hợp đồng là kỹ sư; còn ai không tiến bộ thì tiếp tục làm thợ đến khi nào đạt kết quả tốt thì mới nâng lên hợp đồng kỹ sư. Và trong 3 năm qua, chúng tôi đã đào tạo được nhiều anh em mới ra trường thành những kỹ sư vững vàng chuyên môn, làm việc rất hiệu quả trên các giàn khoan. Họ buộc phải phấn đấu liên tục, học tập liên tục thì mới có cơ hội được thăng tiến. Tôi cho rằng đó còn là danh dự của người lao động dầu khí.

PV: Áp dụng công nghệ mới, ứng dụng sáng kiến sáng chế, sử dụng hợp lý vật tư - thiết bị, đào tạo nguồn nhân lực tại chỗ, có thể nói XNK&SG đã thực hiện khá thành công quá trình tiết kiệm và chống lãng phí. Vậy còn phương thức nào nữa, ông có thể cho biết rõ hơn?

Ông Lê Quang Nhạc: Có thể nói, tất cả những khâu trên có hiệu quả, tiết kiệm hay không còn phụ thuộc vào một yếu tố rất quan trọng đó là tổ chức sản xuất hiệu quả và chất lượng. Công việc chúng tôi muốn thành công phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa biển và bờ. Vì làm việc xa bờ, việc cung ứng vật tư thiết bị rất khó khăn nhất là vào mùa biển động nên nếu không có kế hoạch trước thì rất dễ dẫn đến việc các giàn khoan phải ngừng hoạt động do phải chờ đợi.

Do vậy, mỗi giàn khoan thường phải xem xét toàn bộ vật tư trước 10 ngày, trên bờ phải lên kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị phù hợp với kế hoạch sản xuất ít nhất trước một tuần cho công đoạn tiếp theo của từng giàn cụ thể, đưa kế hoạch lên cho Trung tâm Điều độ sản xuất và Xí nghiệp Vận tải biển, Xí nghiệp Dịch vụ. Chúng tôi luôn làm việc theo phương châm dự báo rủi ro. Kế hoạch làm việc xưa nay của XNK&SG là họp giao ban 1 ngày 2 lần, ngoài chỉ đạo sản xuất trực tiếp thì còn rà soát các công tác khác như chuẩn bị vật tư thiết bị, đưa hàng ra giàn, đào tạo nguồn nhân lực, hội thảo… Trong quá trình làm việc, chúng tôi phân tích rạch ròi trách nhiệm của từng phòng ban chức năng, ai chịu trách nhiệm để đảm bảo có sự kiểm soát chặt chẽ, rõ ràng.

PV: Ông có thể chia sẻ thêm kinh nghiệm trong quản lý nhân sự của Xí nghiệp?

Ông Lê Quang Nhạc: Công tác nhân sự là rất quan trọng quyết định sự thành công của một đơn vị. Với đặc thù ngành nghề, trong điều phối nhân sự giữa các giàn khoan chúng tôi luôn đảm bảo chất lượng tương đối đồng đều, hợp lý để ổn định sản xuất. Để nâng cao hiệu quả công việc thì thưởng phạt phải công minh, nên ở xí nghiệp có người được thưởng quanh năm nhưng có người bị phạt suốt năm. Đồng thời, việc nâng lương của xí nghiệp không dựa vào thâm niên công tác mà dựa vào năng lực và hiệu suất làm việc của người lao động. Vì thế có người làm một năm mà được tăng 3 bậc nhưng có người làm 4 đến 5 năm mà không tăng được bậc lương nào. Chính sự công minh và quản lí quy củ như thế nên hiệu suất làm việc của người lao động ở xí nghiệp luôn đạt kết quả tốt và đó cũng là một trong những phương châm của quá trình tiết kiệm, chống lãng phí.

PV: Cảm ơn ông về cuộc phỏng vấn này.

Thiên Thanh (thực hiện)